L’ Associazione Sportiva Dilettantistica Cannero Sportiva (di seguito “L’Associazione”), con sede in Cannero Riviera (VB), Via Margherita Giulia Lombardi (sn), nella qualità di Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (d’ora in avanti anche GDPR), in relazione al trattamento dei dati personali dei propri associati è tenuta a rendere le informazioni che seguono. Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità statutarie e sportive. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di adesione. Ulteriori dati e quali materiale audio e video, fotografie e/o immagini, pubblicate sul sito web, Facebook, WhatsApp, mail, nelle bacheche affisse nei locali della medesima, potranno essere utilizzati previo consenso facoltativo, comunque sempre perseguendo le finalità istituzionali e sportive. Il suo eventuale rifiuto al trattamento non comprometterà la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso. Non esiste nessun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione (art. 22, paragrafi 1 e 4 G.D.P.R.).
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
L’Associazione raccoglierà tutti i dati necessari alla iscrizione quali: nome e cognome; luogo e data di nascita, indirizzo di residenza; recapiti (es. telefono; e-mail); cittadinanza; immagine fotografica ritraente il volto (per i tesserati alla Federazione Italiana Canottaggio e/o Federazione Italiana Canottaggio a sedile fisso). Nel corso del rapporto di tesseramento l’Associazione potrà raccogliere altri dati, anche in natura particolare, quali dati sanitari, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento GDPR. I suoi dati personali potranno inoltre, previo separato consenso, essere utilizzati, ai soli fini istituzionali, per la pubblicazione di video, fotografie e/o immagini, sul sito web, sui social network, ecc. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: manuali, cartacei, nonché attraverso strumenti informatici, in modo da garantire sempre la massima sicurezza e riservatezza dei dati medesimi.
I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità strettamente connesse all’attività dell’associazione e, in particolare: gestione amministrativa ed assicurativa degli associati; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; adempimento di obblighi fiscali o contabili; gestione del contenzioso.
BASE GIURIDICA
a)Per l’erogazione dei servizi connessi al tesseramento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’Associazione, di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso e per i rapporti, sia in sede nazionale che internazionale, con le associazioni e/o federazioni di appartenenza o di riferimento (es. FIC – FICsf)
b)Per attività di pubblicazione di fini istituzionali di video, fotografie e/o immagini.
I suoi dati personali potranno inoltre, previo separato consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità: pubblicazione per i soli fini istituzionali di video, fotografie e/o immagini, sul sito web, Facebook, WhatsApp, mail e nelle bacheche affisse nei locali dell’Associazione. Il conferimento di questi ultimi dati è per lei facoltativo ed il suo eventuale rifiuto al trattamento non comprometterà la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso. Base giuridica del trattamento sono l’art. 36 e seg. del C.C.; la normativa fiscale di cui all’art. 148 TUIR e art. 4 DPR 633/72; art. 90 Legge 289/02; norme del CONI e delle FSN/DSA/EPS. Il consenso prestato è revocabile in ogni momento scrivendo a cannerosportiva@pec.it
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:Federazione Italiana Canottaggio (FIC), Federazione Italiana Canottaggio a Sedile Fisso (FICsf); Associazioni e Società Sportive; Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini istituzionali dell’Associazione; Imprese assicuratrici; Consulenti esterni dell’Associazione nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. società di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attività di elaborazione dati; studi/ professionisti di consulenza legale; società di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato dall’Associazione; organi di giustizia sportiva; ecc.) ; Strutture ed agenzie di viaggi, stage, gite e altre attività sportive nei limiti delle attività istituzionali.
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: membri del consiglio dell’Associazione, Allenatori e collaboratori. L’elenco dei responsabili può essere domandato scrivendo a CanneroSportiva@pec.it
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI (Dati Sensibili)
In relazione al rapporto con le federazioni di appartenenza, l’associazione potrà trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) lo stato generale di salute, idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività (quale esito espresso da personale medico); b) stato di salute per il tesseramento di atleti para rowing; c) dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini della prevenzione e del contrasto del doping; d) dati antropometrici, fisiologici e sanitari per l’eventuale verifica e miglioramento delle performance sportive; e) convinzioni religiose e/o preferenze alimentari per l’eventuale organizzazione del vitto dei tesserati nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei tesserati dalle competizioni di ogni genere; f) dati sanitari nell’ambito delle procedure assicurative previste dalla legge o da contratto; g) dati particolari il cui trattamento sia necessario in adempimento di obblighi di legge, statuto, regolamenti federali, procedure degli organi di giustizia federale. La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’articolo 9, par. 1, lettera a) del GDPR è il consenso dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità di cui sopra.
In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 - “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “limitazione del trattamento” – 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare l’associazione scrivendo a A.S.D. Cannero Sportiva, Via M.G. Lombardi (sn), 28821 Cannero Riviera o tramite posta elettronica certificata all’indirizzo cannerosportiva@pec.it
L’Interessato ha, altresì, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati predetti e gli altri costituenti il suo rapporto di associato, verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di associazione nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa.
I dati relativi alla eventuale attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.
MINORENNI
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE n.2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se è nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Cannero Sportiva, con sede a Cannero Riviera (VB) – Via Margherita Giulia Lombardi (sn) nella persona del Presidente protempore, o del DPO ove nominato, che potrà essere contattato all’indirizzo di posta elettronica cannerosportiva@pec.it